Algemene Ledenvergadering (ALV) BIJ1 – 30 augustus 2025

Locatie:
Noordertuin, Gageldijk 3, 3566 ME Utrecht

Openbaar Vervoer:
Overvecht treinstation is op 1400 meter afstand van de BIJ1 ALV. (20 min lopen)
Bushalte Vulcanusdreef is op 500 meter afstand van de BIJ1 ALV. (7 min lopen)

Ook is er een rolstoel/scootmobiel-toegankelijke taxi-bus beschikbaar vanaf Station Utrecht Centraal. Deze taxi-bus is beschikbaar voor mensen die deze nodig hebben. Mocht je er gebruik van willen maken, geef dit dan aan in je aanmelding. 

Auto:
Bij Noordertuin kun je gratis parkeren op straatniveau zonder trappen of liften.

Locatie faciliteiten:

Er is een rolstoeltoegankelijk toilet op locatie, deze is openbaar en zonder sleutel te gebruiken.

Op locatie is er een ontprikkelruimte.

Heb je een kolfruimte nodig? Geef dat dan aan in de toelichting van je aanmelding.

Heb je verder nog vragen? Dan kun je mailen naar: events@bij1.org

Wat regelen wij verder?

• Bij de aanmeldbalie kun je mond/neusmasker en FFP2 maskers krijgen.
• Voor degenen die niet gefotografeerd willen worden hebben we stickers die je op een zichtbare plek op je kleding kunt plakken. Deze zijn bij de aanmeldbalie te krijgen. 
• Bij de aanmeldbalie liggen witte textiel stickers waar je je naam en voornaamwoorden op kunt schrijven, deze mag je zichtbaar op je kleding plakken.
• In de ontprikkelruimte kun je je even terug trekken. 
• Wil je je in de publieke ruimte afschermen voor het geluid? Neem in dat geval je eigen noise cancelling headphone of oordopjes mee.
• Er is geen ringleiding of gebarentolk.
• Eventuele filmpjes hebben geen audiodescriptie, maar zullen wel in de aan- en afkondiging uitgelegd worden aan mensen met een visuele beperking.
• Hulphond is uiteraard welkom.
• Medicatie meenemen is toegestaan.
• Hulpmiddelen op locatie opladen is mogelijk.
• Er zijn zitplaatsen op verschillende plekken in de ruimtes.
• Op de locatie is een BHV-medewerker aanwezig.

Wat regelen wij op aanvraag:
– Schrijftolken voor offline en online deelname (dit kun je aangeven in het aanmeldformulier).
– (Rolstoeltoegankelijke) pendelbus van Utrecht Centraal naar locatie en terug aan het eind van de dag. 
– Er is ADL hulp beschikbaar ter plaatse en bereikbaar op die dag via een Signal groepje. ADL hulp kan in de vorm van begeleiding van station naar locatie, begeleiding naar toiletten en andere plekken op locatie, drinken of eten halen/brengen, en dergelijke handelingen. De ADL assistentie op de ALV is niet beschikbaar voor lichamelijke zorg of medische zorg.
Via onderstaande link kom je bij de Signal-groep uit. Mocht dit niet lukken dan graag een berichtje sturen aan Pien (afdelingencoördinator), 0640451053

https://signal.group/#CjQKIMWUGO_DCJCQ66zixzcv2Msq2j31v-E3-m8K1YALMeOJEhBW7LVjSTaUj_l6wh8ZZ6ax

Alles wat redelijkerwijs haalbaar is op de locatie. Mocht je op locatie of online toch nog iets tegenkomen qua toegankelijkheid, dan is er op de dag zelf een Signal groep voor assistentie beschikbaar via de bovengenoemde link of even berichten/bellen naar Pien, 0640451053.