Lid Onboarding- en Instellingsorgaan

Wat doet het Onboarding- en Instellingsorgaan?
Het Onboardings- en Instellingsorgaan neemt (telefonisch) contact op met nieuwe leden om ze welkom te heten, uitleg over de partij(structuur) te geven en inzicht bij wie men terechtkan met vragen, initiatieven, zorgen of signalen.

De commissie is momenteel pas een paar maanden actief en zit nog in de opstartfase. Het idee is om in de nabije toekomst (online) bijeenkomsten over de BIJ1-grondbeginselen op te zetten voor nieuwe leden. Ook worden daarbij basisdocumenten zoals statuten, huishoudelijk reglement en onze gedragscode gedeeld. Daarnaast wil de commissie fysieke bijeenkomsten voor nieuwe leden gaan organiseren, waarin de leden op een ongedwongen manier andere BIJ1’ers kunnen leren kennen.

Verder beheert de commissie de vrijwilligersmailbox en neemt ze contact op met leden die vrijwilliger willen worden. De commissieleden denken mee met vrijwilligers over een passende plek om zich binnen BIJ1 in te zetten.

Bij dit alles werkt de commissie nauw samen met afdelingen, bij het onboarden van leden in regio’s met een actieve afdeling.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken leden die:
● Verwelkomend en behulpzaam zijn
● Het leuk vinden om te bellen met leden
● Helder kunnen communiceren
● Basiskennis hebben van de structuur van BIJ1 en de grondbeginselen
● Verantwoordelijkheidsgevoel hebben

Momenteel bestaat het orgaan uit vijf leden, met wie de nieuwe leden zullen samenwerken. We streven naar een commissie die de diversiteit van onze partij weerspiegelt. Daarom nodigen we nadrukkelijk kandidaten met uiteenlopende achtergronden en intersectionele ervaringen uit om te reageren.

Formele vereisten
● Je bent lid van BIJ1 (het liefst langer dan 6 maanden)

Wat vragen wij?
Lid zijn van het Onboarding- en Instellingsorgaan vraagt serieuze inzet en verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent bereid tijd vrij te maken voor: gesprekken met nieuwe leden; het tijdig beantwoorden van e-mails; overleg met andere commissieleden om een onboardingprocedure op te stellen en gezamenlijk na te denken over het instellingsproces van nieuwe commissies en werkgroepen. Momenteel vergaderen wij tweewekelijks op dinsdagavond, en besteden we daarnaast zo’n 2 uur per week aan het opzetten van de commissie en het bellen van leden.

Ben je geïnteresseerd?
Heb jij interesse om een waardevolle rol te spelen bij het welkom heten en begeleiden van nieuwe leden en commissies? Laat het ons weten! Stuur ons:

• Je naam en conctactgegevens;
• Een korte motivatie waarin je toelicht wie je bent, waarom je geschikt bent en welke ervaring of kwaliteiten je meebrengt;
• Eventueel je cv.

Stuur je aanmelding naar onboarding@bij1.org en dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek!